長和町ＥＴＣカードの利用に関する取扱要綱

○長和町ETCカードの利用に関する取扱要綱

平成22年6月1日

訓令第2号

(趣旨)

第1条　この訓令は、職員が公用車により高速自動車国道(以下「高速道路」という。)を利用して出張する場合におけるETCカードの利用に関し必要な事項を定めるものとする。

(高速道路の利用)

第2条　職員は、公用車を使用して出張する場合において、別紙1に該当する場合に限り高速道路を利用することができる。

(利用の承認)

第3条　高速道路を利用しようとする職員は、出張伺により決裁者の承認を受けなければならない。

2　決裁者は、前項の承認に当たり、費用と効果を十分に考慮するものとする。

(料金の支払)

第4条　第2条の規定により高速道路を利用した場合の高速道路料金の支払は、資金前渡によるもの若しくはETCカードによるものとする。

(ETCカードの管理)

第5条　ETCカードは、総務課長が管理する。

(ETCカードの貸出し)

第6条　ETCカードを利用して出張する職員は、ETCカード使用願(様式第1号)を総務課長に提出して、ETCカードの貸出しを申し出るものとする。

2　前項の規定によりETCカードの貸出しを受けた職員は、当該出張から帰庁したとき又は当該出張伺が変更され、若しくは取り消されたときは、速やかに当該ETCカードを総務課長に返却するものとする。

(使用報告書)

第7条　前条第1項の規定によりETCカードの貸出しを受けた職員は、当該ETCカードを返却する際は、ETCカード使用報告書(様式第2号)に必要事項を記載し、総務課長に提出しなければならない。

(その他)

第8条　この訓令に定めるもののほか、ETCカードの利用に関し必要な事項は、総務課長が定める。

附　則

この訓令は、平成22年6月1日から施行する。

別紙1

高速道路の使用について

1　原則は経費節約のため一般道路を通行します。

○早朝に出発するなど、従来のとおり工夫して努力をお願いいたします。

・原則職員の長野県庁(59.6km)への出張は一般道路を通行します。

・県庁での会議開会が9時30分以前の場合、及び会議終了が16時00分以降の会議出席の場合は使用可とします。

2　高速道路は次の使用基準に基づき、資金前渡によるもの若しくはETCカード使用願を総務課長に提出し利用します。

高速道路使用基準(案)

1　申請には出張伺写し・会議等の開催通知の写し・印鑑が必要となります。

2　ETCカードは総務課の金庫にNo.2・No.3の2枚が保管されておりますので、ETCカード使用願を総務課長に提出し、貸出しを受けてください。

3　使用できる車は、JR用マイクロバス・議会ワゴン車・教育委員会プリウス・企画財政課プリウスの、計4台であります。

4　使用後は、ETCカード使用報告書と復命書のコピーを提出し、ETCカードを総務課に返却してください。